Location de salle à un coach indépendant : le mode d'emploi du club

Pourquoi louer plutôt que laisser vide

Reprenons notre club type, à refaire avec vos chiffres : une salle de 120 m² qui représente 1 800 € de loyer et charges par mois, ouverte 90 heures par semaine et occupée 25. Les 65 heures vides coûtent environ 1 300 € par mois. Notre article sur le coût des heures vides détaille ce calcul.

Un coach indépendant, lui, cherche un lieu équipé pour ses clients : coaching individuel, petits groupes, préparation physique. Il ne veut pas signer un bail pour quelques heures par semaine. Vous avez la pièce, il a la clientèle. À 15 € de l'heure, exemple de la maison, 10 heures louées par semaine rapportent environ 650 € par mois. C'est la moitié du coût du vide, sans coach à rémunérer.

Fixer le bon prix

Deux bornes encadrent votre tarif.

Le plancher, c'est votre coût en plus, pas votre coût complet. Le loyer est payé de toute façon. Une heure louée vous coûte surtout l'énergie, le ménage et l'usure du matériel. C'est pourquoi un tarif de 15 € reste intéressant même si, dans le club type, une heure de cours porte environ 17 € de loyer et charges.

Le plafond, c'est ce que le coach peut absorber. Regardez ses tarifs auprès de ses clients et le nombre de personnes qu'il encadre par séance. Un coach qui fait du coaching individuel n'a pas la même marge que celui qui réunit six personnes.

Entre les deux, trois leviers :

• un tarif selon l'heure : plus bas en pleine journée, plus haut le soir s'il reste des créneaux libres ;
• un forfait mensuel pour un créneau fixe chaque semaine, qui vous garantit une recette régulière ;
• un tarif selon l'usage : salle seule ou salle avec le petit matériel.

Les trois vérifications avant de signer

1. La carte professionnelle

En France, enseigner, animer ou encadrer une activité physique contre rémunération exige un diplôme, un titre ou un certificat de qualification reconnu (article L212-1 du code du sport). Le coach doit aussi déclarer son activité et détenir une carte professionnelle d'éducateur sportif, à renouveler tous les cinq ans (article L212-11). Demandez une copie de la carte et du diplôme. Le code du sport impose d'afficher dans l'établissement, à la vue de tous, une copie des diplômes et des cartes professionnelles des personnes qui y encadrent (article R322-5).

2. L'assurance

L'exploitant d'un établissement sportif doit être assuré pour sa responsabilité civile, celle des enseignants et celle des personnes admises dans l'établissement pour y exercer les activités qui y sont enseignées (article L321-7). Appelez votre assureur avant le premier créneau : confirmez par écrit que votre contrat couvre un coach indépendant et ses clients. Exigez en plus l'attestation de responsabilité civile professionnelle du coach.

3. Votre propre bail

Si vous êtes locataire de vos murs, relisez votre bail commercial. Le code de commerce interdit par défaut la sous-location, totale ou partielle, sauf clause contraire ou accord du bailleur (article L145-31). Faites vérifier par votre avocat si une mise à disposition à l'heure est concernée par votre bail.

Garder une relation vraiment indépendante

C'est le point le plus sensible. Un coach immatriculé, par exemple en micro-entreprise, est présumé ne pas être votre salarié (article L8221-6 du code du travail). Mais cette présomption tombe s'il travaille pour vous dans un lien de subordination juridique permanente : vous lui donnez des ordres, vous contrôlez son travail, vous pouvez le sanctionner. Une requalification peut entraîner rappels de salaires et de cotisations, et des poursuites pour travail dissimulé.

Bpifrance Création liste plusieurs indices qui exposent à ce risque : un client unique, l'absence de liberté sur les prix, des horaires et des règles imposés avec contrôle, le matériel fourni, la facturation au temps passé, une clientèle qui appartient au donneur d'ordre. Traduit pour un club :

• le coach fixe lui-même ses prix et encaisse ses clients ;
• il choisit ses créneaux parmi ceux que vous proposez, il ne reçoit pas un planning imposé ;
• c'est lui qui vous paie une location, et non vous qui lui payez des heures ;
• il a ses propres clients, et il n'anime pas vos cours inclus dans l'abonnement ;
• vous ne dirigez pas ses séances : le règlement intérieur s'applique à tous, mais le contenu lui appartient.

Si vous voulez qu'un coach anime vos cours collectifs, c'est une autre relation, avec un autre contrat. Ne mélangez pas les deux avec la même personne sans conseil juridique.

Ce que doit contenir la convention

Un écrit simple, relu par votre conseil, évite la plupart des litiges :

• les parties, l'immatriculation du coach, sa carte professionnelle et son attestation d'assurance ;
• les créneaux, le prix, la facturation et le délai de paiement ;
• la durée, le préavis et les règles d'annulation ;
• ce qui est mis à disposition : salle, petit matériel, vestiaires, son ;
• l'état de la salle à rendre, le rangement et le ménage ;
• l'accès des clients du coach au club (badge, accueil, horaires) ;
• l'usage du nom et du logo du club dans sa communication ;
• le respect du règlement intérieur et des consignes de sécurité.

Pensez aussi aux obligations de sécurité de l'établissement : une trousse de secours, un moyen d'alerter les secours et un tableau d'organisation des secours affiché (article R322-4 du code du sport). Montrez-les au coach le premier jour.

Les erreurs à éviter

• Louer vos meilleures heures. Le créneau de 18 h 30 sert d'abord vos cours. Louez les heures vides.
• Laisser le coach démarcher vos adhérents sans règle. Décidez à l'avance s'il peut leur proposer ses services et à quelles conditions, sinon vous créez une concurrence à votre propre offre.
• Une salle qui ne se range pas. Si le coach doit déplacer une estrade ou chercher le matériel, la location devient pénible pour tout le monde. Une salle qui se vide en 90 secondes et se remonte en 3 minutes se loue mieux.
• Ne rien écrire. L'accord oral tient jusqu'au premier incident.

Pour les heures de pointe, la question n'est pas de louer mais de remplir vos propres cours. Aleop, notre partenaire exclusif, fournit 12 concepts de cours collectifs, forme vos coachs avec Aleop Academy et propose un audit de planning pour voir quels créneaux garder pour vos cours et lesquels libérer.